Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Datenbearbeitungen, wenn du diese Webseite besuchst, eine der auf der Webseite vorgesehenen Handlungen vornimmst (z. B. das Kontaktformular ausfüllst) oder ein Angebot von uns in Anspruch nimmst.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen, damit sie stets den tatsächlichen und rechtlichen Gegebenheiten entspricht. Bitte überprüfe die Datenschutzbestimmungen beim Besuch unserer Webseite regelmässig.

Unsere Webseite kann auch Links zu Webseiten Dritter enthalten. Wenn du einem Link zu einer dieser Webseiten folgst, weisen wir dich darauf hin, dass diese Webseiten ihre eigenen Datenschutzbestimmungen haben und dass wir für diese Datenschutzbestimmungen keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

2. Verantwortlicher für die Datenbearbeitung inkl. Kontaktinformationen

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

Mensch & Bildung GmbH
Chaltenbodenstrasse 4A
8834 Schindellegi

Du kannst uns für Fragen und deine Datenschutzanliegen wie folgt erreichen: info@bildigsnetz.ch

3. Bearbeitete Daten

3.1 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Daten von deinem Browser an unseren Server bzw. die Server unserer Webseite gesendet. Diese Daten werden automatisch erhoben und umfassen insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum des Zugriffs
• Uhrzeit des Zugriffs
• Dauer des Zugriffs
• Land, aus dem zugegriffen wird
• Browsertyp
• Referrer-URL
• Betriebssystem des Rechners

Wir setzen auf unserer Webseite auch Cookies und vergleichbare Techniken ein, mit denen dein Browser oder dein Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an deinen Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf deinem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn du unsere Webseite besuchst.

Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach deinem Webseiten-Besuch gelöscht werden («Session Cookies»), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern («permanente Cookies»). Du kannst Einstellungen über unseren Cookie-Banner (Consent Management Tool) vornehmen oder deinen Browser so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn du Cookies sperrst, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr funktionieren.

Weitere Informationen findest du unter den spezifischen Datenbearbeitungen.

3.2 Daten, die du uns übermittelst

a) Wenn du mit uns Kontakt aufnimmst

Wir erheben und bearbeiten diejenigen Daten, die du uns freiwillig übermittelst, wenn du mit uns Kontakt aufnimmst, z. B. mittels Online-Formular, über unsere Kontakt-E-Mail-Adresse oder telefonisch.

b) Wenn du als Schule ein Angebot von uns in Anspruch nimmst

Wenn du ein Abonnement auf unserer Plattform abschliesst, werden folgende Daten bearbeitet:

• Vorname
• Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Zahlungsinformationen

Wir bearbeiten auch – soweit dies gesetzlich zulässig ist – Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, Behörden oder sonstigen Dritten (z. B. öffentliche Register, Social Media, Internet-Analysediensten etc.).

c) Wenn du als Bildungsfachkraft ein Angebot von uns in Anspruch nimmst

Wenn du auf unserer Plattform ein Konto erstellst, werden folgende Daten bearbeitet:

• Vorname
• Nachname
• Berufsbezeichnung
• Adresse
• E-Mail-Adresse

Folgende Daten kannst du optional angeben:

• Foto
• Status der Stellensuche
• Schulstufe
• Status bezüglich Hospitationswilligkeit
• Telefonnummer

Bitte beachte, dass es nicht vorgesehen ist, dass du auf bzw. über die Plattform besonders schützenswerte Personendaten bearbeitest (z. B. Gesundheitsdaten). Solltest du besonders schützenswerte Personendaten erfassen oder übermitteln wollen, bitten wir dich um eine vorgängige Kontaktaufnahme, damit wir für die Datenbearbeitung die gesetzlichen Datenschutzvorschriften beachten.

d) Wenn du als Kunde in den Bereichen Fotografie, Videografie, Design, Beratung, Coaching und/oder Springereinsätze über uns vermittelte Dienstleistungen in Anspruch nimmst

Wenn du eine Dienstleistung im Bereich Fotografie, Videografie, Design, Beratung, Coaching und/oder Springereinsätze über uns vermittelt in Anspruch nimmst, werden folgende Daten bearbeitet:

• Vorname
• Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Zahlungsinformationen
• erklärende Informationen rund um den Auftragsbedarf

Wir bearbeiten auch – soweit dies gesetzlich zulässig ist – Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, Behörden oder sonstigen Dritten (z. B. öffentliche Register, Social Media, Internet-Analysediensten etc.).

e) Wenn du als Freelancer eine Dienstleistung von uns in Anspruch nimmst

Wenn du als Freelancer eine von uns vermittelte Dienstleistung im Bereich Fotografie, Videografie, Design, Beratung, Coaching und/oder Springereinsätze ausführst, werden folgende Daten bearbeitet:

• Vorname
• Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• allenfalls weitere nach Bedarf erforderliche Angaben

Bitte beachte, dass es nicht vorgesehen ist, dass du auf bzw. über die Plattform besonders schützenswerte Personendaten bearbeitest (z. B. Gesundheitsdaten). Solltest du besonders schützenswerte Personendaten erfassen oder übermitteln wollen, bitten wir dich um eine vorgängige Kontaktaufnahme, damit wir für die Datenbearbeitung die gesetzlichen Datenschutzvorschriften beachten.

4. Bearbeitungszwecke

4.1 Automatisch erhobene Daten

Die automatisch erhobenen Daten bearbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• Betrieb der Webseite und der Plattform
• Angebot und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen
• Reichweitenmessung und Marketing
• Optimierung von Geschäftsbeziehungen und Dienstleistungsoptimierung
• Sicherheitsmassnahmen

Weitere Informationen findest du unter den spezifischen Datenbearbeitungen.

4.2 Daten, die du uns übermittelst

a) Wenn du mit uns Kontakt aufnimmst

Die Daten, die du uns übermittelst, bearbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Kommunikation mit dir
• Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen, die auf deine Anfrage hin erfolgen bzw. auch, wenn du bereits unser Kunde bist
• Leistungserbringung durch uns
• Einhaltung von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren

b) Wenn du als Schule ein Angebot von uns in Anspruch nimmst

Wenn du ein Abonnement auf unserer Plattform abschliesst, bearbeiten wir deine Daten zu folgenden Zwecken:

• Abwicklung des Vertrages
• Werbung für dich als Schule und deine offenen Stellen auf Social Media
• Werbung für weitere für dich allenfalls interessante Dienstleistungen
• Einhaltung von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren

c) Wenn du als Bildungsfachkraft ein Angebot von uns in Anspruch nimmst

Wenn du auf unserer Plattform ein Konto erstellst, bearbeiten wir deine Daten zu folgenden Zwecken:

• Abwicklung des Vertrages
• Werbung für weitere für dich allenfalls interessante Dienstleistungen
• Einhaltung von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren

d) Wenn du als Kunde in den Bereichen Fotografie, Videografie, Design, Beratung, Coaching und/oder Springereinsätze über uns vermittelte Dienstleistungen in Anspruch nimmst

Wenn du eine Dienstleistung im Bereich Fotografie, Videografie, Design, Beratung, Coaching und/oder Springereinsätze von uns in Anspruch nimmst, bearbeiten wir deine Daten zu folgenden Zwecken:

• Abwicklung des Vertrages
• Werbung für weitere für dich allenfalls interessante Dienstleistungen
• Einhaltung von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren

e) Wenn du als Freelancer eine Dienstleistung von uns in Anspruch nimmst

Wenn du als Freelancer im Bereich Fotografie, Videografie, Design, Beratung, Coaching und/oder Springereinsätze Aufträge übernimmst, bearbeiten wir deine Daten zu folgenden Zwecken:

• Abwicklung des Vertrages
• Werbung, um deine Dienstleistungen zu bewerben
• Werbung für weitere für dich allenfalls interessante Dienstleistungen
• Einhaltung von gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren

4.3

Wenn du unsere Dienste in irgendeiner Weise nutzt, können deine Daten auch in folgenden Szenarien bearbeitet werden:

• Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen oder Teilen davon
• andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten
• Massnahmen zur Geschäftssteuerung
• Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen

5. Datenbekanntgabe an Dritte

Zu den in Ziffer 4 genannten Zwecken können wir deine Daten an Dritte bekanntgeben, soweit dies erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. Dazu gehören insbesondere Dienstleister in den Bereichen Hosting, Plattformbetrieb, Kommunikation, Analyse, Newsletter, Buchhaltung oder andere technische bzw. organisatorische Unterstützungsleistungen. Ebenfalls können Daten an Behörden, Gerichte oder andere staatliche Stellen bekanntgegeben werden, wenn hierfür eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist.

6. Datenübermittlung

Soweit Empfänger deiner Daten im Ausland sitzen oder vom Ausland aus auf Daten zugreifen, kann es zu einer Bearbeitung deiner Daten ausserhalb der Schweiz kommen. Entspricht das Datenschutzniveau im betreffenden Staat nicht demjenigen der Schweiz, stellen wir durch geeignete Massnahmen sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für eine solche Datenübermittlung eingehalten werden, z. B. durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder das Vorliegen einer anderen gesetzlich vorgesehenen Grundlage.

Soweit möglich achten wir darauf, Dienstleister mit Datenbearbeitung in der Schweiz oder im EU-/EWR-Raum einzusetzen.

7. Dauer der Datenbearbeitung

Grundsätzlich erfolgt eine Löschung der Daten, sobald der Zweck erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Schulprofile werden lediglich deaktiviert, damit bei Wunsch auf Reaktivierung die Schulleitung nicht von vorne beginnen muss.

8. Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, die regelmässig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden, um deine Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderung zu schützen. Aufgrund der Struktur des Internets kann es jedoch vorkommen, dass Dritten bei der Kommunikation über das Internet unrechtmässig Daten offengelegt werden. Dies liegt jedoch nicht in unserem Verantwortungsbereich und wir haben aus technischer Sicht keinen Einfluss darauf.

Wir empfehlen dir daher, die von dir zur Verfügung gestellten Daten durch geeignete Massnahmen gegen Missbrauch zu schützen. Verwende insbesondere starke Passwörter und gib diese nicht an Dritte weiter.

9. Deine Rechte

Als betroffene Person hast du im Zusammenhang mit den datenschutzrechtlich relevanten Bearbeitungen deiner Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft, welche Daten wir über dich speichern und wie wir diese bearbeiten
• Recht auf Berichtigung deiner Daten
• Recht auf Löschung oder Einschränkung deiner Daten
• Recht auf Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. die Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen Format oder die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

Die Kontaktinformationen des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten findest du hier: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/deredoeb/kontakt.html

Bitte beachte, dass diese Rechte in konkreten Fällen gesetzlich eingeschränkt sein können. Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, schreibe bitte eine E-Mail an info@bildigsnetz.ch.

10. Einzelne Datenbearbeitungen

10.1 Analyse-Tool

Wir setzen auf unserer Webseite den Webanalyse-Dienst Google Analytics ein, welcher von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben wird.

Wir verwenden Google Analytics zur Messung und Analyse der Nutzung unserer Online-Dienste durch dich auf der Grundlage einer pseudonymen Nutzeridentifikationsnummer. Diese Identifikationsnummer enthält keine eindeutigen Daten wie Namen oder E-Mail-Adressen. Sie dient dazu, Analyseinformationen einem Endgerät zuzuordnen, um zu erkennen, welche Inhalte du innerhalb eines oder verschiedener Nutzungsvorgänge aufgerufen hast, welche Suchbegriffe du verwendet hast, erneut aufgerufen hast oder mit unseren Online-Diensten interagiert hast. Ebenso werden der Zeitpunkt und die Dauer der Nutzung, die Quellen, die auf unsere Online-Dienste verweisen, sowie technische Aspekte deiner Endgeräte und Browser gespeichert.

Wir haben auf dieser Webseite die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert, soweit dies technisch durch den eingesetzten Dienst vorgesehen ist. Dabei werden pseudonyme Profile von dir mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte erstellt und gegebenenfalls Cookies verwendet.

Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern. Allerdings kannst du in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Webseite bezogenen Personendaten an Google sowie die Bearbeitung dieser Personendaten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zum Umgang mit Personendaten bei Google Analytics findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Ferner kann es möglich sein, dass Google die Nutzung der Webseite durch dich überprüft und möglicherweise die erfassten Personendaten mit anderen Informationen über dich kombiniert, die Google selbständig von anderen von dir besuchten Webseiten erfasst hat, und diese für eigene Zwecke in eigener Verantwortung auf Grundlage der eigenen Datenschutzerklärung nutzt. Weitere Informationen dazu und wie Google die Personendaten bearbeitet, findest du in den entsprechenden Datenschutzerklärungen von Google: https://policies.google.com/technologies/partner-sites

10.2 Online-Meetings

Für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren («Online-Meetings») nutzen wir die Dienste von «Zoom», «Microsoft Teams» sowie «Google Meet».

Es werden in diesem Zusammenhang folgende Daten bearbeitet: Nutzername, allgemeine Informationen über Dienstleistungspräferenzen, Informationen über dein Gerät sowie die Netz- und Internetverbindung, z. B. IP-Adresse(n), sonstige Geräte-IDs, Gerätetyp, Art und Version des Betriebssystems, Client-Version, Informationen über die Nutzung von oder die sonstige Interaktion mit «Zoom», «Microsoft Teams» sowie «Google Meet»-Produkten («Nutzungsinformationen»), andere Informationen, die du während der Verwendung des Dienstes hochlädst, bereitstellst oder erstellst sowie für die Wartung des bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten.

Gegebenenfalls können – wie es bei kollaborativen Tools üblich ist – auch weitere Personendaten zwischen Bildigsnetz und den Beteiligten ausgetauscht werden, z. B. Bilder, Dateien, Ton- oder Videoaufnahmen, Kontaktdaten oder für die Wartung des bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten. Nur ein Minimum an Daten wird bearbeitet, wenn du ohne Registrierung an einem «Online-Meeting» von «Zoom», «Microsoft Teams» sowie «Google Meet» teilnimmst.

Aufzeichnungen des «Online-Meetings» erfolgen nur mit vorgängigem Hinweis und werden grundsätzlich lokal gespeichert. Zusätzliche Auskünfte über die Bearbeitung von Personendaten durch «Zoom», «Microsoft Teams» sowie «Google Meet» findest du in deren Datenschutzerklärungen.

10.3 Ort der Datenspeicherung

Für das Hosting und den Betrieb unserer Plattform verwenden wir nine.ch. Die Datenbearbeitung erfolgt dabei auf Servern in der Schweiz. Der Einsatz von nine.ch ersetzt frühere Hosting- und Serverlösungen.

Beim Login/Registrieren bieten wir Login mit Edulog bzw. Login mit Google an. Du wirst auf Edulog oder Google weitergeleitet, um dich in unserem System anzumelden (Single-Sign-On). Wir registrieren in diesem Zusammenhang die für die Anmeldung und Zuordnung des Benutzerkontos erforderlichen Daten.

10.4 Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir Informationen über unsere Dienstleistungen sowie andere Mitteilungen zuzusenden. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink («Unsubscribe») am Ende jeder E-Mail oder in deinen persönlichen Einstellungen an- oder abstellen.

Für den Versand des Newsletters wird der Dienst Brevo verwendet. Brevo stellt eine Datenschutzrichtlinie auf seiner offiziellen Webseite bereit. Diese findest du hier: Datenschutzrichtlinie von Brevo.

Die E-Mails können mit technischen Elementen verschickt werden, die eine individuelle Messung wie z. B. Zustell-, Öffnungs- und Klickraten erlauben. Darüber hinaus können E-Mails auch Links enthalten, die eine nutzungsbezogene Analyse ermöglichen. Die Nutzung solcher Analysen erfolgt ausschliesslich zur Qualitätssicherung des Newsletters und um die Inhalte besser an die Interessen unserer Abonnent:innen anpassen zu können.

10.5 Soziale Netzwerke (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzer:innen zu kommunizieren und um Informationen über unsere Dienstleistungen anzubieten.

Von der Webseite gelangst du über Verlinkungen auf die jeweiligen Social-Media-Plattformen. Detaillierte Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform findest du hier:

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE
• Instagram: https://privacycenter.instagram.com

10.6 Chat

Für die Chat-Funktion innerhalb der Plattform «Bildigsnetz» nutzen wir neben eigenem Programmcode die Dienste des Drittanbieters GetStream (Stream.io Inc.). Diese Chat-Funktion ermöglicht die direkte Kommunikation zwischen registrierten Benutzer:innen, insbesondere zwischen Fachkräften und Schulen, wie auch Gruppenchats.

Serverstandort: Die Daten werden auf Servern in Dublin, Irland gespeichert und verarbeitet.

Verarbeitete Daten:

• Nachrichteninhalte (z. B. Textnachrichten, Dateianhänge)
• Zeitstempel und technische Metadaten
• Benutzerkennung (z. B. ID, Name, Profilbild sofern vorhanden)

Zweck der Bearbeitung: Die Daten werden ausschliesslich zur technischen Bereitstellung und Sicherstellung der Funktionalität des Chats verwendet. Es erfolgt keine werbliche oder analytische Nutzung der Chat-Inhalte. Ausnahme: bei Meldung bzw. Verdacht auf missbräuchlichen Gebrauch.

Sicherheitsstandards und Zertifizierungen: GetStream verpflichtet sich zur Einhaltung moderner Sicherheitsstandards. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL), gespeicherte Inhalte werden ebenfalls verschlüsselt. Zudem verfügt GetStream über folgende Zertifizierungen und Sicherheitsnachweise:

• ISO/IEC 27001
• SOC 2 Type II
• EU Data Protection Addendum und Standardvertragsklauseln (SCCs) zur Absicherung internationaler Datenübertragungen
• GDPR-konform
• Penetrationstests und kontinuierliches Monitoring durch externe Anbieter

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Sicherheit bei GetStream findest du unter: https://getstream.io/legal/security / https://getstream.io/legal/privacy